Visualizaciones Personalizadas PBI - Gantt

Hola Gente, como están?

Hoy les quiero mostrar otra de las visualizaciones personalizadas de Power BI, es muy útil para mostrar los avances de las tareas de proyectos, o bien ver todo un portfolio de proyectos.

Les muestro una imagen de como es la visualización, y a continuación vamos continuar construyéndola



Como podemos ver en la imagen tenemos las distintas tareas graficadas en el tiempo, con sus distintos grados de avance (la linea gris que se encuentra en el medio).

Primero les quiero mostrar los datos que utilice para crear este tablero, para descargarlos hacer click aqui.



Añadimos la visualización personalizada llamada Gantt (si no sabe como agregarla, les dejo el enlace donde explico como agregarla aqui)



Importamos la planilla Excel para tener los datos para trabajar


Seleccionamos el archivo en su ubicación respectiva


El archivo posee dos tablas, las seleccionamos y apretamos "Load"


Como podemos ver a la derecha de la pantalla ya figuran las dos tablas


Vamos al siguiente botón para ver como genero las tablas


Podemos ver que automáticamente nos genero una relación, para este ejemplo esta relación no es valida ya que son dos tablas completamente independientes


Así que procedemos a eliminarla


Confirmamos el borrado


Volvemos a la hoja de diseño y insertamos la visualización de Gantt


 Comenzamos con la configuración de los campos, movemos "Nombre de la Tarea" al segmento "Task" así nos agrega los nombres


Movemos Fecha de Inicio a "Start Date", para que asigne a cada tarea el momento que va a iniciar


Colocamos la columna duración (esta posee la cantidad de días que tomara la tarea) en Duration. Agrande un poco la visualización para que se pueda apreciar mejor


Para ver el grado de avance de las tareas usamos el campo %Completion, arrastramos la columna %completado a ese campo y vemos como se dibuja una linea intermedia en la tarea. Por ejemplo si la tarea esta al 50 % la linea debería llegar a la mitad


Ahora le asignamos el nombre del recurso  a la tarea arrastrando "Recurso" a Resource y vemos que al final de cada tarea lo asigna.


Vamos a agregar al campo Legend la columna Recurso, este nos ayudara para filtrar por este campo por ejemplo si quisiéramos saber que tareas tiene cada recurso, ademas identificara a cada uno con un color diferente.


Como podemos ver, cuando se importaron los datos los ordeno por orden alfabético de la columna nombre de la tarea, lo cual no nos sirve porque como podemos apreciar en la imagen la tarea "inicio" nos aparece en el medio del gráfico. Lo que tenemos que hacer es ordenarlos por la columna "fecha de inicio" ascendente para que quede ordenado, debajo les muestro como:


Volvemos a hacer lo mismo porque nos lo ordeno de manera descendente


Tendría que quedar así:


 Bueno gente eso es todo espero que les sirva, fíjense que en el archivo Excel hay otra tabla con los datos de un portfolio de proyectos por si quieren practicar un ejemplo diferente. Si algo no quedo claro me lo pueden preguntar en los comentarios.

Saludos
Leandro

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